人事助理,人力资源助理的工作内容是什么
人事助理,作为人力资源管理中的基础岗位,承担着公司人力资源各项工作的具体实施和协调。以下是对人事助理和人力资源助理工作内容的详细介绍。
制定与实施人力资源管理规章制度
.人事助理负责协助制定完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作章程,确保公司人力资源管理的规范化和标准化。
招聘与筛选应聘人员
.人事助理需要发布招聘信息,并筛选应聘人员的文件,对求职者的简历进行初步筛选,确保合适的人才进入面试环节。
监督员工考勤与办理请休假手续
.人事助理负责监督员工的考勤情况,审核和办理员工的请休假手续,确保公司考勤制度的严格执行。
组织面试活动
.人事助理负责组织、安排应聘人员的面试活动,协调面试时间、地点,以及面试过程中的相关事宜。
制定与执行人力资源发展计划
.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行,确保人力资源战略的顺利实施。
制定公司人事管理制度
.制定公司人事管理制度,设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议,提高人事管理效率。
管理人事资料与办理人事手续
.人力资源助理负责管理各类人事资料,办理人事相关手续,包括但不限于入职、离职、合同签订、档案管理等。
协助招聘、培训、薪酬福利等工作
.协助招聘、培训、薪酬福利等各项工作,如组织新员工培训、管理员工薪酬福利计划等。
应聘人员的预约、接待及面试
.负责应聘人员的预约、接待及面试,确保面试过程的专业性和高效性。
协助各部门进行人员招聘工作
.协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等,确保招聘工作的顺利进行。
员工入职手续办理
.负责员工入职手续的办理,包括劳动合同的签订、续签与管理,确保员工关系的稳定。
建立与管理员工档案
.负责公司内部员工档案的建立与管理,确保员工信息的安全与完整。
协调与其他部门工作
.负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达,确保公司内部沟通顺畅。
行政后勤类相关工作
.负责公司各部门的行政后勤类相关工作,如办公用品采购、员工活动组织等。
负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的管理
.负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理,提升公司整体形象。
负责合同、收据和款项的检查
.负责合同、收据和款项的每日检查,确保公司财务的准确性和合规性。
负责成交资料的整理与递交
.负责成交资料的及时整理和递交,确保公司业务的顺利推进。
通过以上详细的工作内容介绍,我们可以看到人事助理和人力资源助理在人力资源管理中的重要作用。他们不仅负责具体的人事事务,还承担着协调、沟通和管理的职责,为公司的稳定发展提供有力支持。