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另一台电脑怎么连接共享打印机,办公室怎么共享一台打印机

发布时间:2024-10-27 18:12:25 学习笔记

小编旨在详细解析“另一台电脑如何连接共享打印机以及办公室怎样共享一台打印机”的操作步骤及可能面临的问题解决方案。请参考以下内容,以获取有用的信息。

一、打印机服务器的设定及其重要性

1. 在需要作为打印机服务器的电脑上,请务必正确安装、配置好您的打印机,使其能够正常工作。您也可以将此电脑称之为“打印机服务器”。从现在起,凡是需要使用打印机的电脑,都需要通过此服务器来实现打印功能。

您需要通过操作系统的开始菜单,打开“打印机和传真”选项。

2. 在弹出的打印机窗口中,右键单击您所安装的打印机型号,选择“打印机属性”。接着,在属性窗口中的“共享”栏目中,勾选“共享这台打印机”选项,并点击“应用”按钮确认更改。

3. 为了保证其他用户能够顺利地连接到您的打印机,建议您将此打印机设为默认打印机。同时,如果您的打印机服务器设置有密码保护,那么首次访问时,请按照提示输入相应的密码。

二、局域网中其他计算机如何搜索并连接共享打印机

1. 在局域网中的其他计算机上,您可以通过搜索功能查找并连接到这台提供打印服务的计算机。当搜索结果显示后,请点击该计算机名称,进入后再次点击共享的打印机,即可成功共享打印机。

2. 请务必将共享的打印机设为默认打印机。若在此过程中,您遇到了需要输入密码的情况,请根据提示输入正确的密码。

三、常见问题及解决方案

1. 近期由于Windows 10系统的更新,许多办公室的打印机共享功能受到了影响。针对此类问题,我们提供了一些可能的解决方案供您参考。

2. 首先,我们需要在主电脑(即已将打印机设置为共享的电脑)上进行相关设置。具体步骤如下:点击桌面左下角的“开始”菜单,选择“打印机和传真”;在弹出的打印机窗口中,右键单击您所安装的打印机型号,选择“打印机属性”;在属性窗口中的“共享”栏目中,勾选“共享这台打印机”选项,并点击“应用”按钮确认更改。

3. 在其他电脑上,您可以通过以下方式连接共享打印机:点击开始菜单后,点击“设备和打印机”;鼠标选中要共享的打印机,点击右键后选择“打印机属性”;点击“共享”,并在“共享这台打印机”选项前打上√;点击“确定”完成设置。

4. 此外,还有一种更为简便的连接方法:直接连接。首先,将打印机连接至任意一台电脑,通常是通过USB接口实现的,但部分打印机亦可通过无线网络进行连接。将打印机与其中一台电脑连接后,其余的电脑便可通过共享的方式轻松连接到打印机。

5. 在进行上述操作之前,请确保您的办公室电脑均位于同一局域网且在同一IP段内,也就是我们常说的在同一路由器下面。首先,我们选择一台电脑通过USB连接打印机,我们称之为主机。请特别留意此处。