ppt如何打包，PPT如何打包发送

小编旨在探讨有关\ppt如何打包及如何正确地打包发送至他人的信息\这一问题，具体方法与注意事项都将悉心解析。为使您更好地理解，我们在此基础上为您精心整理了一份涵盖实用要点、详细解析以及实战案例的知识文档，希望能够对您有所帮助。

一、PPT打包技法：

1. 将所有需要打包的素材整合放置在同一个文件夹内，建立良好的文件管理结构；

2. 利用电脑自带的压缩工具，对该文件夹进行压缩处理，以减小其占用空间；

3. 如果需要将PPT文件分享给未安装PowerPoint的用户，可考虑将其转换为PDF格式，这样既能保证文件的完整性，又能有效控制文件大小。

二、PPT打包发送技巧：

1. 确保您的PPT文件已经完成编辑并保存完毕；

2. 打开PPT软件，点击左上角的Office按钮，然后选择“发布”选项；

3. 在弹出的菜单中，选择“CD数据包”选项；

4. 在新弹出的界面中，为CD命名，并根据实际需求选择是否包含嵌入的TrueType字体等选项；

5. 确认无误后，点击“确定”按钮即可生成打包文件。

三、实战案例：

1. 打包楼盘项目介绍演示文稿：将演示文稿及其相关数据文件（如链接文件）打包至一个文件夹中，以便在未安装PowerPoint的计算机上查看。

2. PPT打包课件分享：针对学生反馈的问题，将全部课件内容进行打包并发送给大家，方便大家学习。

四、其他注意事项：

1. 在PowerPoint中，依次点击“文件”、“导出”、“打包 CD 演示文稿”和“打包 CD 包”，即可实现PPT的打包操作；

2. 在“打包 CD”对话框中的“命名 CD”框中，输入CD的名称，以便于识别和管理；

3. 若需将多个演示文稿合并至一个CD中，可在“添加到 CD”列表中选中相应的文件，然后点击“添加”按钮即可。

五、快捷启动PPT技巧：

1. 在需要打开PPT时，可通过将PowerPoint软件的快捷方式设置到桌面来实现快速启动；

2. 此外，使用博思白板在线制作PPT也是一种便捷的方式，它支持在幻灯片中直接插入思维导图，无需借助外部软件。

六、腾讯会议使用PPT演讲者模式：

1. 打开PPT，选择“幻灯片放映”选项，勾选“使用演示者模式”选项；

2. 点击“备注”按钮，将准备好的发言文字填写至备注区域；

3. 准备工作完成后，全屏播放PPT即可开始演讲。